DataNot est un Datacenter sécurisé, souverain basé en France.

Sommaire

  1. Partage temporaire
  2. Partage collaboratif
  3. Tarifs
  4. Interface utilisateur
  5. Sécurité

Partage temporaire

Le principe de DataNot ? Échanger des données en toute simplicité et sans limite de taille
En quelques clics, vous pouvez envoyer un lien de téléchargement à votre correspondant afin qu’il récupère les documents souhaités, sans limite de taille. Choisissez un mot de passe et une date d’expiration pour sécuriser au maximum votre envoi.
Vous pourrez également transmettre un lien de dépôt à votre correspondant et retrouver les fichiers reçus directement dans votre espace de travail DataNot.

travail collaboratif - ComNot

Partage collaboratif

Avec DataNot il est possible d’Inviter des participants, internes ou externes à votre étude, à collaborer avec vous dans les dossiers de votre choix. Attribuez-leur les droits d’accès souhaités pour une durée limitée ou indéfinie en fonction de l’avancée du projet.
Grâce au travail collaboratif : coopérer en toute simplicité et gagner du temps, avec DataNot vous pourrez :

  • Créer des dossiers, attribuer des droits d’accès et consulter en temps réel les derniers fichiers déposés,
  • Editer à plusieurs et au même moment votre document à l’aide d’Office 365. Ce dernier se verrouille automatiquement afin d’éviter les conflits et s’enregistre en temps réel,
  • Accéder à l’historique de votre document grâce à la timeline et visualiser toutes les actions effectuées par les autres utilisateurs. Vous savez qui fait quoi et à quel moment !
  • Ajouter des annotations sur votre dossier ou votre fichier et repérer rapidement les commentaires de vos collaborateurs grâce
  • Améliorer la communication grâce aux alertes emails pour prévenir automatiquement vos partenaires dès qu’un document est ajouté ou modifié.

Les tarifs DataNot

  • 10 GO pour les petites études ou pour découvrir la solution 19,90 € HT / mois
  • 100 GO pour les moyennes études 49,90 € HT / mois
  • 500 GO pour les études de grande taille 99,90 € HT / mois
  • Manuel de formation en langue française Gratuit
  • Formation personnalisée à distance (durée 1 heure) 120,00 € HT

Aucun engagement, vous pouvez résilier ce service à tout moment sur simple demande (pas de courrier recommandé nécessaire) avec prise d’effet de la résiliation le dernier jour du mois en cours. Vos données seront définitivement effacées au bout de 90 jours.
Vous pouvez augmenter la capacité à tout moment (par exemple de 10 GO à 100 GO) sur simple demande (effet immédiat).
Vous pouvez réduire la capacité à tout moment (par exemple de 500 GO à 100 GO) sur simple demande (effet le mois suivant). Attention, dans le cas d’une demande de réduction, elle ne sera effective que si le volume de données dans votre DataNot est inférieur à la nouvelle capacité demandée.

Interface utilisateur

Compatible avec tous navigateurs : vous pourrez accéder à vos documents depuis n’importe quel navigateur Internet récent, sous Windows, MAC, ou Linux. Rien n’est à installer : aucun logiciel ni plugin  sur le poste de travail, l’interface web DataNot est autonome.
Ergonomique et simple d’utilisation reprenant les codes et habitudes des utilisateurs, l’interface web DataNot est facile à prendre en main et ne nécessite pas de formation préalable :

  • Navigation dans les dossiers par double clic, ou à partir de l’arborescence de gauche
  • Menu contextuel sur les fichiers et dossiers
  • Sélection d’éléments multiples et glisser/déposer pour couper/coller des éléments
  • Nombreux raccourcis clavier (CTRL+C/CTRL+V, F2 pour renommer, etc.)
  • Affichage en mode détail ou miniature
  • Tri par nom/date/propriétaire/taille

Retrouvez tous vos fichiers et dossiers DataNot sur votre smartphone ou votre tablette :

  • Aperçu des documents en ligne
  • Accès depuis des applications tierces
  • Partage par lien
  • Accès hors connexion aux dossiers mis hors ligne

Sécurité

Authentification par utilisateur et mot de passe

Les utilisateurs DataNot se connectent à l’aide de l’identifiant attribué et du mot de passe défini. Les mots de passe ne sont pas stockés en clair mais « hachés et salés » afin de préserver leur confidentialité.

Authentification forte

Afin de sécuriser l’authentification, il est possible d’exiger un code unique à l’utilisateur en plus de son mot de passe (OTP). L’authentification est ainsi qualifiée de forte car elle requiert la concaténation de deux facteurs d’authentification.

Détection des tentatives d’intrusion

DataNot intègre un système de détection de tentatives d’intrusion et peut ainsi identifier un trop grand nombre de tentatives de connexion sur un compte utilisateur ou depuis une adresse IP. Lorsqu’une tentative d’intrusion est détectée, l’identifiant et l’adresse IP de l’attaquant sont bannis. Le nombre de tentatives avant bannissement et le temps de bannissement sont configurables par l’administrateur.

Protection anti vol de sessions

Afin d’éviter le vol de sessions et l’usurpation d’identité avec l’exploitation des failles CSRF (CrossSite Request Forgery), la plateforme DataNot ne communique pas de cookie de session au client connecté comme cela est le cas avec des applications standards. DataNot utilise un « token » unique qui est transmis de manière unidirectionnelle et non automatiquement.
Stratégie d’accès : DataNot intègre des stratégies d’accès par groupe d’utilisateurs ou compte utilisateur. Il est ainsi possible de bloquer certaines méthodes d’accès, de limiter les lieux de connexion (adresse IP), et de déterminer les plages horaires et jours de connexion.

Sécurité des mots de passe

La stratégie de sécurité des mots de passe se définie en combinant 3 paramètres :

  • Longueur minimale du mot de passe, en nombre de caractères
  • Interdiction des mots de passe trop communs (parmi la liste des 10 000 mots de passe les plus fréquemment utilisés, et donc testés en premier en cas d’attaque)
  • Indice de complexité du mot de passe

Protection antivirale et anti-ransomware

  • DataNot dispose d’une analyse antivirale et d’un système de détection des ransomwares.
  • Chaque fichier déposé sur la plateforme est analysé, quelle que soit la méthode d’accès. Les éléments déposés par des intervenants extérieurs via les liens de dépôt sont également inspectés. L’anti-virus utilisé est ClamAV. Si le fichier est corrompu par un virus, il est rejeté par la plateforme. De même, si le système de détection de ransomwares décèle une infection, le compte de l’utilisateur est bloqué afin d’empêcher la propagation du rançongiciel.

Chiffrement

  • L’ensemble des données échangées avec DataNot sont chiffrées à l’aide du protocole SSL et d’une clé 2048 bits.
  • Toutes les méthodes d’accès DataNot utilisent le HTTPS sur le port 443, ce qui assure une sécurité maximale.
  • La méthode d’implémentation des certificats SSL appliquée par DataNot apporte des garanties de sécurité élevées. Elle obtient la note A+ qui est la note maximale. Cette évaluation est établie par Qualys SS.

Traçabilité

  • DataNot assure une traçabilité totale sur l’ensemble des actions effectuées par les utilisateurs : connexion, ajout d’un fichier, modification d’un dossier, suppression d’un document etc.
  • L’ensemble des actions sont regroupées au sein de journaux d’événements permettant un filtre et une recherche précise des diverses opérations. Recherche par :
    • Mot clé
    • Utilisateur concerné
    • Adresse IP de l’utilisateur
    • Date de l’événement (début et fin)
    • Statut de l’événement : succès ou erreur
    • Type de l’objet : utilisateur, dossier, fichier, annotation…
    • Type de l’action : connexion, ajout, modification, suppression, téléchargement…
  • La traçabilité permet de contrôler les actions réalisées sur la plateforme, et d’apporter des preuves en cas de litige.

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